A useful compliance checklist cannot begin with a generic threshold table. It must begin with the employer’s facts: who regulates the establishment, where work occurs, what activity is carried on, who performs the work, and the date for which compliance is being tested.उपयोगी अनुपालन चेकलिस्ट सामान्य सीमा-सारणी से शुरू नहीं हो सकती। इसे नियोक्ता के तथ्यों से शुरू होना चाहिए: प्रतिष्ठान को कौन नियंत्रित करता है, कार्य कहाँ होता है, गतिविधि क्या है, काम कौन करता है और किस तिथि के लिए अनुपालन जाँचा जा रहा है।
The 12-step employer checklist12-चरणीय नियोक्ता चेकलिस्ट
Fix the legal profileकानूनी प्रोफ़ाइल तय करें
Record the legal entity, every work location, State/UT, principal activity, establishment type, appropriate government, total workforce and the date being checked. Keep separate counts for employees, workers, managers, fixed-term staff, contractors, inter-State migrants, gig/platform workers and trainees.कानूनी इकाई, प्रत्येक कार्यस्थल, राज्य/केंद्रशासित प्रदेश, मुख्य गतिविधि, प्रतिष्ठान प्रकार, उपयुक्त सरकार, कुल कार्यबल और जाँच तिथि दर्ज करें। कर्मचारी, श्रमिक, प्रबंधक, निश्चित-अवधि कर्मचारी, ठेका श्रमिक, अंतर-राज्यीय प्रवासी, गिग/प्लेटफ़ॉर्म कर्मी और प्रशिक्षु अलग गिनें।
Build a source register before a duty registerदायित्व रजिस्टर से पहले स्रोत रजिस्टर बनाएं
For each proposed duty, identify the Code section, applicable Central or State rule, commencement position, latest Gazette notification, effective date and source link. Mark drafts as drafts and framework notes as needing review.प्रत्येक प्रस्तावित दायित्व के लिए संहिता धारा, लागू केंद्रीय/राज्य नियम, प्रारंभ स्थिति, नवीनतम राजपत्र अधिसूचना, प्रभावी तिथि और स्रोत लिंक पहचानें। मसौदे को मसौदा और फ्रेमवर्क नोट को समीक्षा-आवश्यक चिह्नित करें।
Test minimum wages and wage structureन्यूनतम वेतन और वेतन संरचना जाँचें
Match every covered person to the current rate of the appropriate government using activity/employment, category or skill, zone and effective period. Separately test salary components against the statutory definition of wages; do not treat “minimum wages” and “wages” as the same concept.प्रत्येक व्यक्ति को गतिविधि/नियोजन, श्रेणी/कौशल, क्षेत्र और प्रभावी अवधि के आधार पर उपयुक्त सरकार की वर्तमान दर से मिलाएँ। वेतन घटकों को वैधानिक “वेतन” परिभाषा से अलग जाँचें; “न्यूनतम वेतन” और “वेतन” को एक न मानें।
Control wage periods, payment and deductionsवेतन अवधि, भुगतान और कटौती नियंत्रित करें
Document the wage period, payment calendar, authorised deductions, overtime process, payslip fields, final-wage process and gender-equality check. Use the current rule for the relevant jurisdiction rather than copying an old payroll calendar.वेतन अवधि, भुगतान कैलेंडर, अधिकृत कटौतियाँ, ओवरटाइम प्रक्रिया, वेतन-पर्ची फ़ील्ड, अंतिम वेतन प्रक्रिया और लैंगिक समानता जाँच लिखित रखें। पुराने पेरोल कैलेंडर की नकल के बजाय संबंधित अधिकार क्षेत्र के वर्तमान नियम का उपयोग करें।
Issue and reconcile employment documentsरोज़गार दस्तावेज़ जारी और मिलान करें
Check appointment letters, designation, worker/employee classification, fixed-term status, place of work, wages, benefits, probation, hours and termination terms against actual practice. A job title alone does not settle statutory classification.नियुक्ति पत्र, पदनाम, श्रमिक/कर्मचारी वर्गीकरण, निश्चित-अवधि स्थिति, कार्यस्थल, वेतन, लाभ, परिवीक्षा, घंटे और समाप्ति शर्तों को वास्तविक व्यवहार से मिलाएँ। केवल पदनाम वैधानिक वर्गीकरण तय नहीं करता।
Verify social-security coverage scheme by schemeसामाजिक सुरक्षा कवरेज योजना-वार जाँचें
Test EPF, ESIC, gratuity, maternity, employee compensation and other applicable schemes with current establishment, employee, wage, area and effective-date facts. Code coverage does not by itself prove that every scheme mechanism applies in the same way.ईपीएफ, ईएसआईसी, ग्रेच्युटी, मातृत्व, कर्मचारी क्षतिपूर्ति और अन्य लागू योजनाओं को वर्तमान प्रतिष्ठान, कर्मचारी, वेतन, क्षेत्र और प्रभावी-तिथि तथ्यों से जाँचें। संहिता कवरेज अपने-आप हर योजना के समान रूप से लागू होने को सिद्ध नहीं करता।
Separate principal-employer and contractor dutiesप्रधान नियोक्ता और ठेकेदार दायित्व अलग करें
List every contractor, work order, worksite and deployment. Verify registration/licensing triggers, wage and social-security evidence, attendance reconciliation, supervision, welfare and indemnity arrangements under the current Central/State framework.प्रत्येक ठेकेदार, कार्य आदेश, कार्यस्थल और तैनाती सूचीबद्ध करें। वर्तमान केंद्रीय/राज्य ढाँचे के तहत पंजीकरण/लाइसेंस ट्रिगर, वेतन व सामाजिक-सुरक्षा साक्ष्य, उपस्थिति मिलान, पर्यवेक्षण, कल्याण और क्षतिपूर्ति व्यवस्था जाँचें।
Map migrants, gig workers and special populationsप्रवासी, गिग कर्मी और विशेष समूहों का मानचित्र बनाएं
Identify recruitment origin and destination for inter-State migrant workers, and the business’s role for gig/platform workers. Check registration, portability, journey/displacement and notified-scheme questions without assuming that every framework provision is operational.अंतर-राज्यीय प्रवासी श्रमिकों के भर्ती मूल और गंतव्य तथा गिग/प्लेटफ़ॉर्म कर्मियों के लिए व्यवसाय की भूमिका पहचानें। यह माने बिना कि हर फ्रेमवर्क प्रावधान चालू है, पंजीकरण, पोर्टेबिलिटी, यात्रा/विस्थापन और अधिसूचित योजना प्रश्न जाँचें।
Create the safety and health evidence fileसुरक्षा और स्वास्थ्य साक्ष्य फ़ाइल बनाएं
Map registration, licence, risk assessment, training, PPE, welfare, health-check, incident, dangerous-occurrence and emergency duties to the establishment’s activity. For women working at night, verify the current State notification and document every required safeguard.पंजीकरण, लाइसेंस, जोखिम आकलन, प्रशिक्षण, पीपीई, कल्याण, स्वास्थ्य-जाँच, दुर्घटना, खतरनाक घटना और आपात दायित्व प्रतिष्ठान की गतिविधि से मिलाएँ। रात्रि कार्य में महिलाओं के लिए वर्तमान राज्य अधिसूचना जाँचें और प्रत्येक आवश्यक सुरक्षा उपाय दर्ज करें।
Map industrial-relations decision gatesऔद्योगिक संबंध निर्णय-बिंदु तय करें
Before disciplinary action, termination, retrenchment, closure, standing-order change, union issue or dispute response, identify worker status, workforce count, pending proceedings, notice/approval requirements and State variation.अनुशासनात्मक कार्रवाई, बर्खास्तगी, छंटनी, बंदी, स्थायी आदेश परिवर्तन, यूनियन मुद्दे या विवाद उत्तर से पहले श्रमिक स्थिति, कार्यबल संख्या, लंबित कार्यवाही, सूचना/अनुमोदन आवश्यकता और राज्यगत भिन्नता पहचानें।
Create a single compliance calendar and evidence indexएकीकृत अनुपालन कैलेंडर और साक्ष्य सूचकांक बनाएं
Put registrations, renewals, returns, payments, displays, registers, committee meetings, medical checks, training and contractor evidence into one owner/date/status calendar. Link each task to its source and retained proof.पंजीकरण, नवीनीकरण, रिटर्न, भुगतान, प्रदर्शन, रजिस्टर, समिति बैठक, चिकित्सीय जाँच, प्रशिक्षण और ठेकेदार साक्ष्य को एक मालिक/तिथि/स्थिति कैलेंडर में रखें। प्रत्येक कार्य को उसके स्रोत और सुरक्षित प्रमाण से जोड़ें।
Review changes and close exceptionsपरिवर्तन समीक्षा और अपवाद बंद करें
Run a monthly source check and a quarterly profile review. Re-test whenever a location, activity, headcount, shift, contractor, worker category or government notification changes. Do not mark a task complete merely because a document exists.मासिक स्रोत जाँच और त्रैमासिक प्रोफ़ाइल समीक्षा करें। स्थान, गतिविधि, कर्मचारी संख्या, पाली, ठेकेदार, श्रमिक श्रेणी या सरकारी अधिसूचना बदलने पर पुनः जाँचें। केवल दस्तावेज़ मौजूद होने से कार्य पूर्ण न मानें।
What changes by establishment profile?प्रतिष्ठान प्रोफ़ाइल से क्या बदलता है?
| Profileप्रोफ़ाइल | Extra questionsअतिरिक्त प्रश्न |
|---|---|
| Office or shopकार्यालय या दुकान | State Shops and Establishments law, hours, leave, holidays, wage rates, professional tax and Labour Welfare Fund.राज्य दुकान एवं प्रतिष्ठान कानून, घंटे, छुट्टी, अवकाश, वेतन दरें, व्यवसाय कर और श्रम कल्याण निधि। |
| Factoryकारखाना | Process, power use, hazardous work, licensing, welfare facilities, health surveillance, safety committee and incident reporting.प्रक्रिया, शक्ति उपयोग, खतरनाक कार्य, लाइसेंस, कल्याण सुविधाएँ, स्वास्थ्य निगरानी, सुरक्षा समिति और दुर्घटना रिपोर्टिंग। |
| Constructionनिर्माण | Project and site facts, BOCW welfare/cess, contractor roles, migrant workers, site safety and welfare facilities.परियोजना व स्थल तथ्य, बीओसीडब्ल्यू कल्याण/उपकर, ठेकेदार भूमिका, प्रवासी श्रमिक, स्थल सुरक्षा और कल्याण सुविधाएँ। |
| Contractor/principal employerठेकेदार/प्रधान नियोक्ता | Work-order scope, deployment across sites, registration/licence position, wage/social-security evidence and responsibility matrix.कार्य आदेश दायरा, स्थलों पर तैनाती, पंजीकरण/लाइसेंस स्थिति, वेतन/सामाजिक-सुरक्षा साक्ष्य और दायित्व मैट्रिक्स। |
| Platform/aggregatorप्लेटफ़ॉर्म/एग्रीगेटर | Worker relationship, aggregator category, registrations, data records and whether a relevant contribution/benefit scheme is notified and operational.कर्मी संबंध, एग्रीगेटर श्रेणी, पंजीकरण, डेटा अभिलेख और संबंधित अंशदान/लाभ योजना अधिसूचित व चालू है या नहीं। |
Primary and official sourcesप्राथमिक और आधिकारिक स्रोत
Use these as the starting layer, then add the applicable State/UT notifications and scheme material from the इन्हें प्रारंभिक परत के रूप में उपयोग करें, फिर लागू राज्य/केंद्रशासित प्रदेश अधिसूचनाएँ और योजना सामग्री ShramKanoon e-Library. से जोड़ें।
Turn the checklist into your establishment mapचेकलिस्ट को अपने प्रतिष्ठान मानचित्र में बदलें
Enter your State, activity, establishment type, workforce and risk facts. The personalised bilingual Compliance Map costs ₹100 once per verified account and links each result back to the legal library.अपना राज्य, गतिविधि, प्रतिष्ठान प्रकार, कार्यबल और जोखिम तथ्य भरें। व्यक्तिगत द्विभाषी अनुपालन मानचित्र सत्यापित खाते पर एक बार ₹100 है और प्रत्येक परिणाम को कानूनी लाइब्रेरी से जोड़ता है।
Create my Compliance Mapअपना अनुपालन मानचित्र बनाएं →Editorial boundary: Informational research workflow only—not legal advice, a determination of applicability or a filing instruction. Verify the current Central and State legal text before acting.